Software contable en Panamá

Elegir software contable en Panamá tiene criterios propios del contexto local: DGI, ITBMS, PAC de factura electrónica, NIIF con adaptación local. Aquí van los criterios prácticos.

El software contable panameño debe cumplir con la normativa de la DGI, el plan de cuentas local, el ITBMS y — desde 2026 — la facturación electrónica obligatoria. Aquí listamos los criterios que deberías verificar antes de elegir.

Plan de cuentas local + NIIF

El software debe soportar el plan de cuentas aceptado por la DGI para reportes fiscales, pero también un mapeo a NIIF para reportes gerenciales y consolidación. Un buen sistema mantiene ambos sin doble tecleo.

ITBMS y retenciones

Cálculo automático de ITBMS según tasa del producto (7%, 10%, 15% o exento), manejo de retenciones por agentes retenedores, y declaración mensual de ITBMS lista para upload a e-Tax2.

Integración con PAC de facturación electrónica

Desde 2026, la facturación electrónica es obligatoria progresivamente. El software contable debe integrarse con un PAC certificado (FacturaHQ u otro) para emitir CFEs sin salir del ERP.

Multi-moneda (USD operacional)

Muchas empresas panameñas operan principalmente en USD (moneda oficial de facto) y en balboas para transacciones gubernamentales. El software debe manejar esto sin asumir una sola moneda.

Declaraciones: renta, ISC, CSS, patente

Más allá del ITBMS, el software debe generar insumos para las declaraciones principales: Impuesto sobre la Renta, ISC (Impuesto Selectivo al Consumo), CSS (Caja de Seguro Social), y patente comercial.

Auditoría DGI y trazabilidad

La DGI puede solicitar auditoría de transacciones hasta 5 años atrás. El software debe conservar el detalle transaccional completo sin agregación y con trazabilidad a documentos fuente.

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