ActivoHQ: Cloud Fixed Asset ManagementActivoHQ: Gestión de Activos Fijos en la Nube
Multi-location tracking, automated depreciation, barcode & QR scanning, and IFRS-compliant financial reporting.Seguimiento multi-ubicación, depreciación automatizada, escaneo de código de barras y QR, y reportes financieros NIIF.
Key CapabilitiesCapacidades Clave
ActivoHQ — cloud software built for operations across the Americas.ActivoHQ — software en la nube para operaciones en las Américas.
- Multi-location asset tracking with barcode & QR labelsSeguimiento multi-ubicación con etiquetas de código de barras y QR
- Automated depreciation schedules (straight-line, declining, units)Cronogramas de depreciación automatizados (línea recta, decreciente, unidades)
- IFRS 16 & local-GAAP compliant reportingReportes compatibles con NIIF 16 y GAAP local
- Physical inventory reconciliation with mobile appReconciliación de inventario físico con app móvil
- Asset lifecycle: acquisition, transfer, disposalCiclo de vida del activo: adquisición, traslado, baja
- Maintenance & service history trackingSeguimiento de mantenimiento e historial de servicio
- Integration with CifraHQ for accounting postingsIntegración con CifraHQ para asientos contables
Who Uses It¿Quién lo usa?
Frequently Asked QuestionsPreguntas Frecuentes
Does ActivoHQ handle both barcode and QR labels?¿ActivoHQ maneja códigos de barras y QR?
Yes. ActivoHQ generates and prints both barcode and QR labels, and the mobile app scans either format. QR is recommended for assets that need rich metadata in the scan payload.
Sí. ActivoHQ genera e imprime etiquetas de código de barras y QR, y la app móvil escanea ambos formatos. Se recomienda QR para activos con metadatos enriquecidos.
How does ActivoHQ calculate depreciation?¿Cómo calcula la depreciación ActivoHQ?
ActivoHQ supports straight-line, declining-balance, sum-of-years, and units-of-production methods. Schedules are generated automatically and posted monthly to CifraHQ (or exported to any other ERP).
ActivoHQ soporta métodos línea recta, saldo decreciente, suma de dígitos y unidades de producción. Los cronogramas se generan automáticamente y se publican mensualmente a CifraHQ u otro ERP.
Can ActivoHQ run a physical asset inventory reconciliation?¿ActivoHQ puede ejecutar una toma física de activos?
Yes. The mobile app guides staff through location-based counts, compares scanned vs. expected assets, and produces a reconciliation report with missing, misplaced, and found items.
Sí. La app móvil guía la toma física por ubicación, compara escaneado vs. esperado y genera un reporte de reconciliación con faltantes, desubicados y encontrados.
Is ActivoHQ suitable for government or public-sector audits?¿ActivoHQ sirve para auditorías de gobierno o sector público?
Yes. ActivoHQ provides the audit trail, location history, valuation documentation, and IFRS-compliant reports required by public-sector auditors in Latin America.
Sí. ActivoHQ entrega trazas de auditoría, historial de ubicación, documentación de valuación y reportes NIIF requeridos por auditores del sector público en América Latina.