Etiquetado de activos con código QR

El etiquetado de activos con código QR convirtió un proceso manual y propenso a errores — inventario físico con planillas impresas — en un workflow móvil que un equipo pequeño puede ejecutar en días. Pero hay detalles de implementación que marcan la diferencia.

QR vs código de barras

QR lee en cualquier dirección, soporta más información (URL, ID de activo, metadata) y es más tolerante a daños. Código de barras tradicional es más simple y funciona con lectores antiguos. Para activos fijos, QR es mejor.

Material de etiqueta según ambiente

• Activos interiores de oficina: poliéster laminado estándar.
• Activos de maquinaria industrial: poliéster metalizado con adhesivo industrial.
• Activos exteriores o en cadena de frío: vinilo resistente con laminado UV y adhesivo especializado.
• Activos de alto valor: etiquetas con sello anti-retiro (se destruyen si se arrancan).

Proceso de etiquetado

El software debe generar QRs únicos por activo, con la opción de imprimirlos en bloque. El equipo de etiquetado escanea, etiqueta y foto-documenta cada activo in situ — creando el registro definitivo de ubicación.

Toma física con app móvil

La app móvil recibe la lista de activos esperados en cada ubicación. El operario escanea cada etiqueta y la app marca el activo como "verificado". Al final, muestra: encontrados, faltantes, y activos escaneados que no estaban en la lista (posibles traslados no registrados).

Reconciliación con contabilidad

El software compara el inventario físico con el listado contable y genera el reporte de ajustes: activos perdidos (baja), activos no capitalizados (alta), activos mal ubicados (traslado). El controller revisa y aprueba los asientos.

ActivoHQ incluye generación de QRs, app móvil de toma física y reconciliación automática con el ERP. Clientes gubernamentales reportan reducción de 70% en el tiempo de inventario físico anual.