ERP (Sistema Empresarial) y Contabilidad en la Nube para Panamá y LATAM
Sistema ERP en la nube para PYMES de Panamá y Latinoamérica: gestión financiera, control multiempresa, producción y facturación electrónica en una sola plataforma.
Desde 1987
Grupo Barrdega
SOC 2 · ISO
Seguridad certificada
99.9%
SLA de disponibilidad
ES/EN
Bilingüe por diseño
CifraHQ es la plataforma de ERP y contabilidad en la nube de P4 Software, diseñada en torno a la realidad de hacer negocios en Panamá y la región: facturación electrónica ante la DGI, manejo del ITBMS, cumplimiento como agente de retención y contabilidad de arrendamientos bajo NIIF 16 y ASC 842. Cotización a cobro en un solo sistema.
Muchas PYMES en Panamá trabajan con un programa contable, un sistema de facturación y varias hojas de cálculo que no se hablan entre sí. Un sistema ERP en la nube reúne esas piezas en un mismo registro. CifraHQ es software de gestión empresarial para Panamá y Latinoamérica: ventas, compras, producción y contabilidad comparten los mismos datos, con la interfaz en español e inglés. Es un ERP multiempresa y multimoneda, de modo que un grupo con varias sociedades, o con operaciones en otros países de LATAM, lleva todo en una sola plataforma. Para grupos más grandes existe CifraHQ Enterprise, que se describe más abajo.
Los precios, la documentación y el recorrido completo de funciones están en el sitio del producto: cifrahq.com.
Software de gestión empresarial para Panamá: cómo trabaja con la DGI
Moneda. Panamá opera en dólares estadounidenses, con el balboa a la par para las transacciones gubernamentales. CifraHQ lleva la contabilidad multimoneda con tipos de cambio automáticos y revaluación, algo que necesitan los importadores, los exportadores y cualquier empresa con proveedores o cuentas en otras monedas de la región.
ITBMS. El ITBMS tiene una tasa general del 7% y tasas especiales del 10% (bebidas alcohólicas y hospedaje) y del 15% (productos derivados del tabaco), y varias tasas pueden convivir en una misma factura. Por eso la tasa se asigna por línea de producto: FacturaHQ la aplica al emitir cada comprobante y CifraHQ arma el Formulario 430 con esos mismos datos. La declaración se presenta en e-Tax 2.0 dentro de los primeros quince días calendario del mes siguiente, incluso en los meses sin actividad. Las tasas y exenciones están en la guía del ITBMS en Panamá, y para un cálculo rápido puede usar la calculadora de ITBMS.
Facturación electrónica. La venta genera la factura electrónica autorizada por la DGI y su asiento contable en el mismo paso. FacturaHQ, integrado de forma nativa con CifraHQ, gestiona la autorización del comprobante a través de WebPOS y Alanube, dos PAC autorizados por la DGI. El detalle está en facturación electrónica DGI en Panamá y en la guía sobre cómo elegir un PAC autorizado.
Compras y Formulario 43. Las compras registran su crédito fiscal de ITBMS al capturarse. Al contabilizar cada factura de compra, CifraHQ guarda el RUC y el DV del proveedor, el concepto y el ITBMS por línea, de modo que el detalle del Formulario 43 sale del mismo libro que alimenta el balance.
Planilla. nominaHQ y CifraHQ generan el archivo del Informe Planilla 03 desde la planilla del mes, con los mismos trabajadores y las mismas retenciones declarados a la Caja de Seguro Social. La Planilla 03 se presenta cada mes, dentro de los 60 días calendario siguientes al mes reportado.
NIIF y cierre fiscal. El libro mayor es 100% NIIF, y CifraHQ mantiene la cifra NIIF y la cifra fiscal sobre el mismo libro. Salvo que la DGI haya autorizado un período especial, el cierre fiscal es el 31 de diciembre y la declaración jurada de renta de las personas jurídicas vence el 31 de marzo del año siguiente. activoHQ lleva la depreciación contable y la fiscal por activo y envía sus asientos a CifraHQ. Los pasos del cierre están en la guía de cierre fiscal 2026 y los vencimientos del año en el calendario fiscal de Panamá 2026. El sistema también cubre el cumplimiento como agente de retención y la contabilidad de arrendamientos bajo NIIF 16 y ASC 842.
Ningún sistema presenta las declaraciones por usted: la carga en e-Tax 2.0 y el criterio contable siguen siendo de la empresa y su contador. Lo que cambia es que los insumos del 430, del 43 y de la renta salen del registro transaccional, sin reconstruir en hojas de cálculo meses que ya se cerraron. Para el detalle local, vea el software contable en la nube para Panamá.
Capacidades clave
Libro mayor 100% NIIF
Multi-empresa y multi-moneda con consolidación automatizada
Cuentas por pagar, cobrar y gestión de caja
Producción y lista de materiales
Ciclo de venta de cotización a cobro
Integración nativa de facturación electrónica (FacturaHQ
Panamá, PACs México, Colombia, Chile, Perú, Ecuador)
API REST con OAuth 2.0
Libro mayor y reportes financieros
El libro mayor es 100% NIIF y admite planes de cuentas localizados para cada país donde opera la empresa, incluido Panamá. Los reportes financieros, los reportes por centro de costo y los presupuestos salen del mismo mayor.
ERP multiempresa y multimoneda
Varias sociedades y monedas operan en un solo ambiente, con transacciones entre compañías, revaluación automática y reportes consolidados. La consolidación se genera desde los registros de cada entidad, sin esperar a que cada sociedad envíe su información.
Cuentas por pagar, por cobrar y caja
Cuentas por pagar, cuentas por cobrar y gestión de caja trabajan sobre el mismo registro, y la conciliación bancaria dentro del sistema deja las diferencias a la vista antes del cierre.
Producción y lista de materiales
Listas de materiales, órdenes de trabajo y costeo de producción, integrados en tiempo real con el inventario y el libro mayor. Está pensado para manufactura ligera y mediana; vea también la página de software para manufactura.
De la cotización al cobro
El ciclo de venta va de la cotización al cobro en un solo sistema, y cada factura electrónica genera su asiento contable al emitirse, sin volver a digitar.
Integraciones y API
Dentro de la plataforma, CifraHQ se integra de forma nativa con FacturaHQ, con logisticaHQ para la gestión de almacenes (WMS) y con activoHQ para los activos fijos. La Suite HQ reúne todos los productos. nominaHQ, activoHQ y FacturaHQ están incluidos en CifraHQ. Para integraciones a la medida, CifraHQ ofrece una API REST completa con autenticación OAuth 2.0.
CifraHQ Enterprise para grupos y holdings
CifraHQ Enterprise es la modalidad de CifraHQ pensada para holdings, distribuidores y operaciones en varios países. Trabaja con las mismas funciones de CifraHQ: entidades legales ilimitadas con consolidación automatizada, transacciones inter-compañía y eliminaciones, gestión de costo importado, comisiones avanzadas y reconocimiento de ingresos, control de acceso por roles con permisos granulares, traza de auditoría con controles alineados con SOX y soporte de implementación dedicado.
Las funciones son las mismas en ambos casos; lo que cambia es el acompañamiento que necesita un grupo grande durante la implementación.
Caso en Panamá: Fábrica de Velas La Soledad
Fábrica de Velas La Soledad, S.A. es un fabricante panameño con múltiples entidades operativas que necesita reportes financieros alineados con NIIF junto con el cumplimiento fiscal ante la DGI. Con CifraHQ reportó una mejora de 20% en eficiencia operativa, una reducción de costos de 15%, un cierre mensual 40% más rápido y una tasa de cumplimiento fiscal de 99.9%.
El ahorro en el cierre viene de dos cambios: las transacciones inter-compañía y los datos de sistemas antes desconectados quedaron disponibles en tiempo real, y los reportes fiscales locales y los NIIF se generan desde una sola fuente. Leer el caso completo.
Software contable por país
Preguntas frecuentes
¿CifraHQ cumple con NIIF y con los requisitos de la DGI?
Sí. El libro mayor de CifraHQ es 100% NIIF y admite planes de cuentas localizados por país, incluido Panamá. El ITBMS se calcula por línea y el sistema arma los insumos del Formulario 430, del Formulario 43 y de la declaración de renta desde el registro transaccional.
¿Necesito un PAC autorizado para facturar con CifraHQ?
Sí. En Panamá la factura electrónica se emite a través de un PAC autorizado, y FacturaHQ no figura en el registro de PAC de la DGI. Se integra de forma nativa con CifraHQ y emite a través de WebPOS y Alanube, que sí son PAC autorizados, y usted recibe en línea la autorización con su CUFE.
¿Puedo llevar varias empresas y monedas en el mismo sistema?
Sí. CifraHQ es un ERP multiempresa y multimoneda: entidades legales ilimitadas y varias monedas en un solo ambiente, con transacciones y eliminaciones entre compañías, revaluación automática, consolidación y reportes consolidados, además de costo importado y controles de auditoría.
¿CifraHQ presenta las declaraciones ante la DGI por mí?
No. La carga en e-Tax 2.0, la validación y la presentación siguen a cargo de la empresa y su contador. CifraHQ prepara los datos de esas declaraciones desde el registro diario, para que no haya que reconstruir en hojas de cálculo meses que ya se cerraron.
¿Sirve para empresas que operan fuera de Panamá?
Sí. CifraHQ admite planes de cuentas localizados por país, y facturación electrónica específica por país en México (CFDI), Colombia (DIAN), Chile (SII), Perú (SUNAT), Ecuador (SRI), Argentina (ARCA/AFIP), Brasil (SEFAZ NFe) y Uruguay (DGI CFE). Las particularidades de cada país están en la sección de software contable por país.
¿Dónde veo precios y documentación?
Los precios, la documentación y el recorrido de funciones están en cifrahq.com. Si prefiere verlo con sus propios datos, puede solicitar una demo en vivo de 45 minutos.