Software de Activos Fijos en la Nube para Panamá y LATAM
Rastree, deprecia y audite sus activos fijos en múltiples ubicaciones. Escaneo QR móvil, depreciación automatizada y capitalización NIIF 16 de arrendamientos.
Desde 1987
Grupo Barrdega
SOC 2 · ISO
Seguridad certificada
99.9%
SLA de disponibilidad
ES/EN
Bilingüe por diseño
activoHQ es el sistema de gestión de activos fijos en la nube de P4 Software: control multi-ubicación, escaneo de código de barras y QR, depreciación automática bajo NIIF y reportes listos para auditoría en todo el ciclo de vida, de la adquisición a la disposición.
Para un equipo contable en Panamá y Latinoamérica, un sistema de control de activos fijos resuelve un problema concreto: que el auxiliar de activos, el libro mayor y lo que existe en oficinas, almacenes y proyectos digan lo mismo. Muchas empresas de la región todavía llevan ese registro en hojas de cálculo, y las diferencias aparecen en temporada de auditoría. activoHQ reemplaza la hoja con un registro maestro único de cada activo, calcula la depreciación de activos período a período y publica los asientos en la contabilidad sin volver a digitarlos.
Los precios, la documentación y el recorrido completo de funciones están en el sitio del producto: activohq.cloud.
Capacidades clave
Seguimiento multi-ubicación con código de barras y QR
Depreciación automatizada (línea recta, decreciente, suma de dígitos, unidades)
Capitalización NIIF 16 de arrendamientos
Toma física con reconciliación mediante app móvil
Ciclo de vida
adquisición → traslado → baja
Mantenimiento e historial de servicio
Integración con CifraHQ para asientos contables
Depreciación de activos bajo NIIF en Panamá
Lo que un software de activos fijos NIIF debe calcular, y cómo lo hace activoHQ.
En Panamá y buena parte de Latinoamérica los estados financieros se presentan bajo NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) o bajo NIIF para las PYMES. La norma de referencia para propiedades, planta y equipo es la NIC 16 (Sección 17 en NIIF para las PYMES), y los arrendamientos capitalizados siguen la NIIF 16. Por eso cada activo necesita en el sistema los datos que definen el cálculo: costo, valor residual, vida útil y fecha de inicio, que es la fecha en que el activo queda disponible para su uso. Los términos clave están explicados en el glosario.
Cuatro métodos de depreciación
activoHQ calcula la depreciación con los cuatro métodos más usados bajo la NIC 16: línea recta, saldo decreciente, suma de dígitos y unidades de producción. El método se asigna según el patrón con el que la empresa consume los beneficios del activo: línea recta para edificios y mobiliario, saldo decreciente para tecnología que pierde valor rápido al inicio, unidades de producción para maquinaria o vehículos cuyo desgaste depende del uso. Cuando cambian la vida útil, el método o el valor residual, el sistema registra el cambio de estimación y conserva el historial.
Componentes y arrendamientos NIIF 16
La NIC 16 exige depreciar por separado los componentes significativos de un activo con vidas útiles distintas, como la estructura y los ascensores de un edificio o el chasis y el motor de un camión. En una hoja de cálculo esa separación rara vez se aplica porque multiplica las filas que hay que mantener. activoHQ incluye depreciación por componentes para activos complejos. Para los arrendamientos, capitaliza los contratos bajo NIIF 16 y calcula la depreciación del activo por derecho de uso.
Depreciación contable y fiscal en Panamá
La depreciación que se registra bajo NIIF y la que la DGI (Dirección General de Ingresos) acepta como deducible no siempre coinciden. La deducción se determina con el Código Fiscal y el Decreto Ejecutivo 170 de 1993, que pone condiciones propias sobre vida útil mínima, métodos aceptados y revaluaciones. activoHQ mantiene por cada bien la depreciación contable bajo NIIF y la fiscal según el D.E. 170, con ambos saldos acumulados y la proporción entre renta gravable y exenta registrada desde el alta. Las reglas en detalle están en la guía de depreciación de activos fijos en Panamá.
Asientos y conciliación con el mayor
activoHQ publica cada mes, de forma automática, el asiento de depreciación en CifraHQ o en cualquier otro ERP (sistema empresarial). Los reportes para auditoría (auxiliar por categoría, movimientos del período y conciliación física-contable) cubren el registro de activos desde la adquisición hasta la disposición. La explicación completa del cálculo contable, incluidos el deterioro bajo la NIC 36 y las bajas, está en la guía de depreciación de activos fijos bajo NIIF.
Cómo funciona activoHQ
Las funciones de gestión de activos fijos en la nube, una por una.
Etiquetado con código de barras y QR
activoHQ genera e imprime en bloque etiquetas QR y de código de barras. El material de la etiqueta se elige según el ambiente donde está el activo (interior, industrial, exterior o cadena de frío), y los activos de alto valor pueden llevar etiquetas anti-manipulación. La app móvil lee ambos formatos. Para planificar el etiquetado inicial, vea la guía de etiquetado de activos con código QR.
Toma física con la app móvil
El inventario físico se toma con un teléfono o un escáner. La app guía el conteo ubicación por ubicación y compara lo escaneado con lo que el registro espera encontrar. Al terminar, el sistema entrega un reporte de reconciliación con los activos faltantes, desubicados y encontrados. Las bajas y los traslados que salen del conteo pasan por un flujo de aprobación, y los ajustes se registran como asientos en el ERP.
Ciclo de vida del activo
Cada activo se da de alta desde la compra, con su comprobante fiscal adjunto. Después, activoHQ registra los traslados entre ubicaciones, responsables y centros de costo con historial completo, programa el mantenimiento preventivo y guarda el historial de servicio de cada equipo. La baja, por venta, donación o desecho, calcula el resultado de la disposición y cierra el ciclo.
Multiempresa y multiubicación
Una sola cuenta maneja varias empresas y ubicaciones. Cada activo queda registrado por empresa, sucursal y ubicación física, con historial completo de custodia. La interfaz está en español e inglés.
Integración con CifraHQ y otros ERP
activoHQ se integra de forma nativa con CifraHQ, el sistema ERP en la nube de P4 Software, para que la contabilidad de activos se mantenga sincronizada sin doble captura. También se conecta con otros ERP vía API, y funciona de forma independiente o conectado al resto de la suite P4 Software. El detalle de cada función está en funcionalidades de activos fijos, y el anuncio del producto, lanzado el 1 de julio de 2026, en el comunicado de lanzamiento de activoHQ.
Preguntas Frecuentes
¿Qué métodos de depreciación maneja activoHQ?
Línea recta, saldo decreciente, suma de dígitos y unidades de producción. La depreciación se calcula automáticamente y el asiento se publica cada mes en CifraHQ o en otro ERP.
¿activoHQ lleva la depreciación fiscal de Panamá además de la NIIF?
Sí. Por cada bien mantiene la depreciación contable bajo NIIF y la fiscal según el Decreto Ejecutivo 170 de 1993, con ambos saldos acumulados y la proporción entre renta gravable y exenta registrada desde el alta.
¿Maneja arrendamientos bajo NIIF 16?
Sí. activoHQ capitaliza los arrendamientos bajo NIIF 16 y calcula la depreciación del activo por derecho de uso.
¿Cómo se hace el inventario físico de activos?
Con la app móvil, que escanea etiquetas QR y de código de barras y guía el conteo por ubicación. Al terminar, el sistema entrega un reporte de reconciliación con los activos faltantes, desubicados y encontrados.
¿Necesito CifraHQ para usar activoHQ?
No. activoHQ funciona de forma independiente o conectado al resto de la suite P4 Software. Si su empresa ya usa CifraHQ, activoHQ está incluido y la integración es nativa; con otros ERP la conexión se hace vía API.
¿Puedo migrar mis activos desde Excel?
Sí. Los activos se importan con su depreciación acumulada y activoHQ continúa el cálculo desde ese punto, sin rehacer la historia de cada bien.