Factura electrónica DIAN

La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) de Colombia regula la factura electrónica. Todo contribuyente obligado debe emitir factura con CUFE (Código Único de Factura Electrónica), firma digital y validación previa. Esta guía explica lo esencial.

El CUFE y su rol

El CUFE es el identificador único que la DIAN asigna a cada factura electrónica válida. Se genera a partir del contenido de la factura, la clave técnica del emisor y la fecha. Es lo que convierte el XML en una factura legal.

Tipos de documentos electrónicos

• Factura electrónica de venta (principal).
• Nota crédito / nota débito electrónica.
• Documento soporte en adquisiciones con no obligados.
• Nómina electrónica (obligatoria para empleadores).
• Documento equivalente (tiquetes POS, etc.).

Anexo técnico y estructura del XML

La DIAN publica un anexo técnico que define exactamente los campos, formatos y validaciones del XML. El anexo se actualiza periódicamente. Un proveedor serio se mantiene al día y aplica los cambios sin que el cliente lo note.

Contingencia

Si la DIAN no responde en el plazo requerido, el emisor entra en "modo contingencia": emite factura con numeración de contingencia, y reenvía al normalizar el servicio. Un buen software maneja esto automáticamente.

Nómina electrónica

Desde 2022, empleadores deben emitir comprobantes de nómina electrónica a la DIAN: pagos de salarios, deducciones, retenciones. Esto se suma al ciclo de factura electrónica comercial y requiere integración con la nómina.

Si operas en Colombia y vas a evaluar proveedores de facturación, prioriza los que tengan historial de adaptación rápida a cambios del anexo técnico de la DIAN.