Trazabilidad de lotes en LATAM
En farmacia, alimentos y químicos, la trazabilidad de lotes es ley. Pero también es una ventaja operativa: acelera recalls, reduce mermas y blinda auditorías. Aquí explicamos cómo se implementa bien.
La trazabilidad de lotes es la capacidad de reconstruir, en minutos, dónde estuvo cada unidad de un lote específico: de qué proveedor vino, en qué almacén se ubicó, qué clientes lo recibieron. En LATAM es obligatoria para sectores regulados — ANVISA, INVIMA, DIGEMID, ARCSA — y cada vez más demandada por clientes finales.
Qué datos se deben capturar
- Número de lote del proveedor.
- Fecha de fabricación y fecha de vencimiento.
- Orden de compra que generó la recepción.
- Ubicación física en el almacén (zona, pasillo, estantería).
- Cualquier movimiento interno (traslados, conteos, ajustes).
- Clientes a los que se despachó cada unidad del lote.
FEFO (First Expiry First Out)
El WMS debe asignar automáticamente el lote con fecha de vencimiento más cercana para cada pedido. Esto reduce pérdidas por vencimiento y asegura que el cliente reciba producto fresco. FEFO es un requisito regulatorio en farma.
Cuarentena y liberación
Productos que requieren inspección de calidad deben estar en estado "cuarentena" y no disponibles para picking. Una vez aprobados, pasan a "liberado". El WMS debe manejar este workflow nativamente.
Recall en minutos, no días
Si un lote presenta un problema (contaminación, defecto, recall regulatorio), el WMS debe poder listar en minutos todos los clientes que lo recibieron, y bloquear el stock remanente. En operaciones manuales, esto toma días.
Reportes regulatorios exportables
ANVISA, INVIMA, DIGEMID y otras autoridades requieren reportes periódicos de trazabilidad. El WMS debe generar esos reportes en el formato esperado, sin intervención manual.
P4 Warehouse maneja trazabilidad de lotes nativamente para farma, alimentos y químicos. Las referencias incluyen distribuidores farmacéuticos en Panamá, Colombia y Ecuador.