Software de activos fijos en LATAM
Las empresas con mucho activo fijo (hospitales, retail, gobierno, construcción, minería) pierden visibilidad sobre su patrimonio cuando lo llevan en Excel. Un software de activos fijos lo resuelve.
El activo fijo (equipos, mobiliario, vehículos, maquinaria) representa típicamente 20–60% del balance en empresas medianas y grandes. Pero en LATAM, la mayoría se lleva en planillas Excel desactualizadas. Un software de activos fijos en la nube resuelve tres problemas: depreciación correcta, reconciliación física, y reportes auditables.
Depreciación automática
El software debe calcular depreciación mensual por el método definido (línea recta, decreciente, suma de dígitos, unidades de producción) y publicar los asientos al ERP. Cambios en el método o en la vida útil deben quedar documentados.
Etiquetado físico y reconciliación
Cada activo recibe una etiqueta con código QR o de barras. Un equipo puede hacer toma física con una app móvil, escaneando cada activo y comparándolo con el listado esperado. Faltantes, desubicados y activos nuevos no registrados aparecen en un reporte.
Ciclo de vida completo
- Adquisición: alta del activo con documento respaldatorio.
- Capitalización: contabilización en el ERP.
- Traslados entre ubicaciones o centros de costo.
- Mantenimientos correctivos o preventivos.
- Baja: retiro, venta o desecho con asiento de pérdida/ganancia.
NIIF 16 para arrendamientos
Desde NIIF 16, muchos arrendamientos operativos deben capitalizarse como activos por derecho de uso. El software debe generar los asientos de capitalización y la depreciación del derecho de uso durante la vida del contrato.
Reportes para auditoría y gobierno
Empresas del sector público y grandes corporativos reciben auditorías frecuentes. El software debe exportar reportes de valuación, historial de ubicación, depreciación acumulada y conciliaciones físicas sin intervención manual.
activoHQ está diseñado para empresas de LATAM con manejo de activo fijo significativo. Integración nativa con CifraHQ y cualquier ERP vía API.