Software de activos fijos en LATAM

El activo fijo — equipos, mobiliario, vehículos, maquinaria — representa típicamente 20–60% del balance en empresas medianas y grandes. Pero en LATAM, la mayoría se lleva en planillas Excel desactualizadas. Un software de activos fijos en la nube resuelve tres problemas: depreciación correcta, reconciliación física, y reportes auditables.

Depreciación automática

El software debe calcular depreciación mensual por el método definido (línea recta, decreciente, suma de dígitos, unidades de producción) y publicar los asientos al ERP. Cambios en el método o en la vida útil deben quedar documentados.

Etiquetado físico y reconciliación

Cada activo recibe una etiqueta con código QR o de barras. Un equipo puede hacer toma física con una app móvil, escaneando cada activo y comparándolo con el listado esperado. Faltantes, desubicados y activos nuevos no registrados aparecen en un reporte.

Ciclo de vida completo

• Adquisición: alta del activo con documento respaldatorio.
• Capitalización: contabilización en el ERP.
• Traslados entre ubicaciones o centros de costo.
• Mantenimientos correctivos o preventivos.
• Baja: retiro, venta o desecho con asiento de pérdida/ganancia.

NIIF 16 para arrendamientos

Desde NIIF 16, muchos arrendamientos operativos deben capitalizarse como activos por derecho de uso. El software debe generar los asientos de capitalización y la depreciación del derecho de uso durante la vida del contrato.

Reportes para auditoría y gobierno

Empresas del sector público y grandes corporativos reciben auditorías frecuentes. El software debe exportar reportes de valuación, historial de ubicación, depreciación acumulada y conciliaciones físicas sin intervención manual.

ActivoHQ está diseñado para empresas de LATAM con manejo de activo fijo significativo. Integración nativa con CifraHQ y cualquier ERP vía API.