Software CFDI 4.0 para México

El CFDI 4.0 (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el estándar vigente del SAT mexicano para facturación electrónica. Si operas en México, tu software de facturación debe cumplir una serie de requisitos técnicos estrictos que van más allá de emitir un XML.

Emisión básica y validaciones

El CFDI 4.0 exige validar RFC del emisor y receptor, código postal, régimen fiscal, uso del CFDI, método y forma de pago. Un error en cualquiera de estos campos rechaza la factura. El software debe validar en el frontend antes de enviar al PAC.

Complemento Carta Porte

Para traslado de mercancías por carretera, tren o ducto, el CFDI debe incluir el complemento Carta Porte con datos del origen, destino, vehículo, mercancías, operador y pesos. Desde 2024, el SAT fiscaliza esto en carretera.

Complemento de Pagos (REP)

Cuando se emite un CFDI de ingreso con método de pago "PPD" (Pago en Parcialidades o Diferido), cada abono debe acompañarse de un CFDI de tipo Pago. El software debe automatizar esto para que no se escape.

Cancelaciones

Cancelar un CFDI requiere autorización del receptor (salvo excepciones), solicitud al SAT, y una razón tipificada. El software debe gestionar el flujo completo, incluyendo el recontacto con el cliente si la cancelación tarda.

Integración con ERP

El CFDI debe nacer del ERP, no de una herramienta separada. Si tu equipo administrativo teclea dos veces la misma factura (en el ERP y en un emisor externo), hay errores garantizados. Un ERP como CifraHQ puede integrarse con PACs mexicanos para eliminar ese doble tecleo.

El SAT actualiza el estándar CFDI con frecuencia. Elegir un proveedor que se mantenga al día automáticamente es más importante que el precio mensual.